1. Inleiding
Welkom bij Eco-Vital. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.
Deze verklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Eco-Vital, waaronder het gebruik van de website en de daarop aangesloten dienstverlening van Eco-Vital. Zo ook voor lezingen, adviesrapporten en bodemonderzoek. De ingangsdatum van deze voorwaarden zijn geldig vanaf 12/3/2025, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.
Deze privacy verklaring beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.
Als u vragen heeft over ons privacy beleid dan kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan deze verklaring.
2. Wie wij zijn
Eco-Vital is een adviesbureau dat zich richt op plantweerbaarheid voor het succesvol telen van gewassen. Hierbij speelt het bodemleven en bodemgezondheid een belangrijke rol. Wij bieden onder andere lezingen, adviesrapporten en bodemonderzoek aan. Ons websiteadres is: www.eco-vital.nl.
3. Welke gegevens worden verzameld?
Wij kunnen de volgende gegevens van u verzamelen:
- Naam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- KvK inschrijfnummer (indien van toepassing)
- BTW nummer (indien van toepassing)
- Betalingsgegevens
- Gegevens die u actief verstrekt via correspondentie of deelname aan één van onze diensten
- IP-adres en brouwgegevens bij bezoek aan onze website
4. Doel van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegeven voor de volgende doeleinden:
- Het verstrekken van advies en opstellen van rapportages
- Het uitvoeren van bodemonderzoeken
- Het organiseren van lezingen en andere educatieve activiteiten
- Het versturen van nieuwsbrieven en informatieve e-mails (indien u zich hiervoor heeft aangemeld)
- Het verwerken van betalingen en administratie
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Reacties op de website
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen wij de gegevens die worden getoond in het reactieformulier, het IP-adres en de browsergebruikersagent om spamdetectie te verbeteren. Een geanonimiseerde string, afgeleid van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd), kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te controleren of u deze gebruikt. Na goedkeuring is uw profielfoto zichtbaar bij uw reactie.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Cookies worden gebruikt voor:
- Het opslaan van uw voorkeuren
- Het analyseren van websiteverkeer
- Het verbeteren van de functionaliteit van de website
- Het onthouden van inloggegevens indien van toepassing
U kunt uw browser instellen om cookies te weigeren of te verwijderen. Dit kan echter effect hebben op de kwaliteit van de website of delen hiervan.
7. Ingesloten inhoud van andere websites
Artikelen op onze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s en afbeeldingen. Deze ingesloten inhoud gedraagt zich alsof u de externe website bezoekt. Deze externe websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies plaatsen of extra tracking inschakelen.
8. Met wie wij uw gegevens delen
Wij delen uw gegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Dit kan zijn met:
- Betalingsdienstverleners voor facturatie
- Externe partijen die ons ondersteunen in onze dienstverlening (bijv. IT-dienstverleners)
- Autoriteiten indien wij daartoe verplicht zijn
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
9. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Reacties op de website: onbeperkt
- Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (verplichting Belastingdienst)
- Correspondentie en adviezen: tot 5 jaar na afronding van de opdracht
- Nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Uw gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener
- Uw toestemming voor verwerking in te trekken (indien van toepassing)
U kunt een verzoek indienen via contact@eco-vital.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te controleren voor updates.
Heeft u vragen over de privacyverklaring? Neem contact met ons op via: contact@eco-vital.nl
